Wenn man sich für eine Verschiffungsart entschieden hat, macht es Sinn unterschiedliche Schifffahrtsgesellschaften anzuschreiben und eine Offerte sowie mögliche Verschiffungstermine anzufragen. Damit die Schiffahrtsgesellschaften eine Offerte machen können, benötigen sie im Minimun folgende Angaben:
Sobald man sich für eine Schiffahrtsgesellschaft entschieden hat, steht einer Buchung nichts mehr im Wege. In der Regel sind für die Buchung noch weitere Angaben zur Person (Nationalität, Passnummer) und zum Fahrzeug (Fahrgestellnummer – auch VIN genannt, Gewicht, Jahrgang, Farbe) zu machen. Ausserdem werden Angaben zur Adresse des Empfängers fällig (z.B. Ort und Strasse des Hotels, wo man sich einquartiert, während man auf das Fahrzeug wartet).